Source: Notion.so
Notion.so是近半年來在矽谷大受歡迎的筆記軟體，於2018年6月首次發行，適用於個人或團隊作筆記、任務管理及資料收集，並且可跨平台同步在電腦、手機APP協作也可以離線編輯，被視為新創界的獨角獸並且與發行多年的EverNote互為競爭對手。
Notion的Logo設計是一個立體方塊，以此代表其是以Block為基本單位。每個頁面內不論是文字或圖片都可當作是一個Block ，每個Block 就如同積木般可在頁面內任意移動組合。
其介面簡潔、功能強大，可以是個單純的筆記工具，也可以製作成Wiki類型，具有階層目錄的資料庫管理功能，並且能做出與Trello一樣的進度管理模板，用來進行專案管理。
*更棒的是-自2020/5/20日起免費個人方案已經全部開放，不再有1000個Blocks的限制了！不過檔案大小還是限制只能上傳5MB以下的檔案！
*使用教育市場、學術機構的電子郵件註冊，享有免費無限制的上傳、儲存空間以及歷史版本等功能。
Notion基礎概念
Notion的頁面比較接近網頁的概念，可在頁面嵌入Google Drive、Google Map、Tweet、Youtube等各種連結。
如果您只使用過Word方面的文書處理，剛入手Notion會較無頭緒，該從哪裡下手學起呢?在這裡我們先了解Notion的觀念及架構。本篇文章參考了Notion.so官方網站及網路上許多使用者之經驗與範例，經過作者消化吸收所整理出來的。希望透過深入淺出的介紹，對初學者有所幫助。
Notion的資料以如下的方式呈現
Text < Block < Page < Database
page裡面的文字或物件可以視為不同的 Block
多個 Page可以形成一個 Database
Notion的介面
Notion 的頁面，比起一般筆記型軟體感覺更像網頁的頁面。左側的欄位可視為一個大型的資料櫃，在此欄位內除了可以分層分類放置所有的目錄及頁面，也包含主要的功能設定及新增頁面的功能。每個資料夾以 Page 的階層來排列，這點與Evernote的頁面排列很相似。
以下是NOTION的介面範例
(詳見圖一)
圖一
當鼠標移到頁面內每一行的行首會顯示 “+” 及”六個黑點”，可以開啟功能選單個別設定文字屬性及動作。(詳見圖二)
圖二
Database的呈現方式
Notion 最棒的功能之一，就是同一個 Database 可以用五種不同的呈現方式 (view) ，並加入各種屬性、標籤、運算，很適合整理大量資料。
Databast的五種呈現方式
- Table-表格資料庫
- Board-看板資料庫
- Gallery-畫廊資料庫
- List-清單資料庫
- Calendar-月曆資料庫
提供模板Template
Notion官方有很多現成的模板供選擇套用，而自己也可以製作模板，將經常使用的筆記型態儲存起來，只要點選新增模板就可以快速產生常用的筆記樣式了！
總結Notion的優缺點
優點
- Notion 的頁面簡潔且功能強大，並支援目前當紅的 Markdown 格式的撰寫。
- Notion有多種分享功能的設定，可用網頁的方式分享頁面給指定的人員，也可以指定編輯頁面的人員跟你共同編輯一份Page。
缺點
- 唯因為其功能多且複雜，目前又沒有中文介面，因此對華人而言學習曲線較高。
- 除了標題選項及字體顏色外，沒有字型樣式及字型大小可供選擇。
- 手機版Notion app的執行速度相對也較電腦的操作慢。