分類
電腦網路

第五單元 Notin建立網站及分享頁面

這一集我們一起來學習如何使用Notion建立網站及分享頁面。
任何Notion所建立的頁面,我們都可以將他設為公開訪問的網站。

share to web

無論是公司簡介、作品集或個人網頁,使用Notion發佈頁面可以表達自己、分享知識,透過網路被全球各地搜索查詢。
我們可以用Notion建立相片簿,將其分享到任何社交的APP,或者EMAIL給指定的人員。

Show link options

接著我們來看看頁面右上角,功能選單”Share”裡面的設定選項。

share功能
Share功能

點擊”Show link options”顯示連結功能,可以看到以下的設定,當我們在分享頁面時必須先檢視這些設定。

  1. Allow editing 允許編輯(如果想要分享頁面給指定的人員共同編輯,可以開啟這個功能)。
  2. Allow comments 允許觀看頁面的人給予評論。
  3. Allow duplicate as template允許複製為模板(也就是允許其他人將你的公用頁面複製到他們的工作區)。
  4. Search engine indexing 搜尋引擎索引。
share功能選項
Share功能設定

升級Notion付費版

“Search engine indexing”是付費功能的升級選項,如果開啟此功能,網路搜尋引擎就可以搜尋到分享的頁面。
我們點擊進來了解一下Notion的收費標準。

Notion收費標準
Notion收費標準

分享頁面至社交群組

以下的頁面是Notion提供的公用模板所建立的。

套用模板範例
套用模板範例
Notion公用模板
公用模板

如上圖所示,在這個模板內有時間、攜帶的物品清單、住宿飯店的聯絡資料以及旅遊日程表,還可以嵌入Google的旅遊地圖,我覺得這個模板很適合我使用,因此只要將內容加以更改即可。

匯入Word、Excel等外部資料

與多數人一樣,我們會將資料、文檔…等分散在不同的文件及應用程式中。
這些文件資料我們可以透過Import功能,將其匯入Notion的頁面內。
在我建構的旅遊計畫中添加了車輛及住宿人員分配的表格。
此表格是從Google報名的回應統計表下載而來的,Google回應統計表是Excel的格式,可以從側邊欄點擊Import→CSV上傳Excel的表單。

Import資料

匯入的統計表會顯示在第一層頁面,只要將他們拖拉到旅遊計畫表的頁面內,會成為一個子頁面,再將這個子頁面轉化為內嵌頁面即可。如此就可輕易的完成一個美觀又完整的旅遊計畫表。
點擊Share並複製連結網址,即可分享到社交群組內。

Luck&Unlock

接著我們來看看頁面的另一個功能”Lock”。
若是要將相簿公開分享到網路,為了保障公開的頁面不會出意外最好將頁面鎖定。
點擊”Share”最右邊的三個黑點圖示,由下拉選單中可以看到

  • Lock page-頁面是可以被編輯的。
  • Unlock page-頁面會被鎖定。
LOCK及UNLOCK
Luck&Unlock

另外一個問題,我們鎖定的是現在看到的頁面,下一層級的頁面還是可以被編輯。因此若要確定公開發佈連結的網頁不會有任何的意外,最好將每一個頁面都鎖定。

最後我們開啟”Search engine indexing” 搜尋引擎索引,就可以公開這個頁面成為網路搜尋引擎可以搜尋到的網站相簿。